Ekstern regnskabschef

Vi samarbejder med en del virksomheder, som har en intern bogholder og regnskabsmedarbejder, der varetager den daglige regnskabsmæssige drift.

Her indgår vi som ekstern regnskabschef og varetager de opgaver, som ligger uden for medarbejdernes arbejdsbeskrivelse og kompetencefelt.

Vi er blandt andet tilknyttet en virksomhed inden for sociale tilbud med 20 medarbejdere og 23 borgere, hvor vi sikrer sparring for regnskabsmedarbejderen samt udfører controlling, budgetopfølgning og rapportering til ledelsen.

Implementering af nyt økonomisystem

Når vi indleder et samarbejde med en ny kunde, gennemgår vi deres nuværende økonomifunktion for at analysere hvor der kan optimeres og effektiviseres. Vi oplever ofte, at virksomhederne enten ikke har det rette økonomisystem til at dække deres behov eller ikke udnytter det eksisterende system til fulde.

For en virksomhed i håndværksbranchen varetog vi implementeringen af nyt økonomisystem og ordrestyringsprogram. Samspillet mellem Ordrestyring og Economic gør, at alle virksomhedens byggesager får et automatisk flow fra indkøb af materialer til fakturering og bogføring og har sparet dem en masse tid.

Samtidig har de fået et væsentligt bedre overblik over byggesagerne og de manuelle procedurer er bragt betragteligt ned, da alle data følger sagen fra start til slut.

Optimering af arbejdsgange og processer økonomi- og regnskabsafdelingen

Selv i større organisationer med en etableret og velkørende økonomi- og regnskabsafdeling er der indimellem behov for at gennemgå det nuværende set up med henblik på at effektivisere forretningsgange og arbejdsprocesser.

Det er ofte udfordrende at finde tid blandt de interne medarbejdere til en sådan proces og samtidig kan det være svært, at optimere på ens egen dagligdag og arbejdsprocesser. Her har vi en fordel, da vi ser det hele med nye øjne.

Vi var i en længere perioden tilknyttet en af de førende virksomheder i mediebranchen, hvor opgaven bestod i at analysere deres økonomifunktion og sikre, at alle processer blev optimeret - og at uhensigtsmæssige arbejdsgange enten blev nedlagt eller kædet sammen med andre funktioner.

Samtidig dokumenterede vi samtlige arbejdsgange, således virksomheden dels fik et effektivt værktøj i forhold til on boarding af nye medarbejdere, dels sikrede, at økonomifunktionen ikke var sårbar i forbindelse med længerevarende fravær i forbindelse med sygdom, ferie mv.